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从电子表格断奶您的网站

EP编辑人员|2019年1月21日

从电子表格转换为CMM进行维护计划和控制是朝着数字化的转变。

CMM可以跳到植物的数字化转换工作，从最基本的角度来看，是实时的节省者。

数字转换，IE。，数字技术在制造业企业的各个方面的应用已深入植物可靠性领域。但是，许多组织仍在使用电子表格来管理维护操作。也许他们没有意识到，使用计算机化维护管理系统（CMM），该任务将变得更容易，更有效。考虑以下比较。

一般可用性

电子表格：在多个用户中共享电子表格可能会出现问题。一个人不小心锁定一张床单并不少见，从而使其无法由他人编辑。在这种情况下，用户没有快速输入必要的信息，而是被迫记住它，直到再次使用电子表格为止。到最终输入数据时，可能已经丢失了重要的细节。

由于电子表格中的信息很容易被覆盖，因此保持历史数据完整也可能很困难。在业务智能报告和决策方面，历史数据可能非常有用，因此保持准确的信息至关重要。例如，在比较维护和维修成本与新机器的成本时，在机器上拥有维修历史记录至关重要。如果不存在历史数据，则不可能进行这种比较。

此外，由于必须手动设置电子表格中的时间戳记，除非用户将日期与信息一起编写或创建函数来执行此操作，否则很难知道何时输入该信息。

CMM：CMM消除了电子表格固有的许多可用性问题。尽管结合了防止未经授权使用的安全控制，但CMM不能偶然锁定。根据网站的特定许可协议，无论谁在给定时间登录到系统，CMMS都可以由授权人员24/7/365使用。这种可用性意味着用户可以快速输入信息，这有助于消除人为错误。

CMMS也是跟踪历史数据的有效方法。（各种系统会自动执行此操作。）历史很容易存储，并且很容易使用它运行报告。

时间戳是使用CMM的另一个优点。日期和时间不仅自动记录，用户也是如此。因此，如果对维修有任何疑问，可以快速联系适当的人员。没有简单的方法可以在电子表格中找到此信息。

库存控制

电子表格：在电子表格中找到库存可能是耗时的磨难。用户将不得不依靠“控制查找”功能（仅产生与搜索词完全匹配的结果），或者他们需要滚动看似无尽的项目。

此外，由于很难通过电子表格找到库存，因此也很容易被错误地复制。用户可能会尝试找到一个特定的项目，很容易忽略它，假设已被使用并不必要地购买了另一个。相反，用户可能会假设项目实际上没有，并且不及时补货。

CMM：使用CMM，库存控制变得明显更容易。考虑允许用户通过关键字搜索或使用各种过滤器找到项目的系统。如果不知道项目名称的确切拼写，则某些系统提供了通配符功能。用户可以简单地输入前几个字母，然后搜索。结果将带来以几个字母开头的项目。

有助于防止库存物品缺货的另一个功能是自动重新订购。此功能允许用户为每个库存项目设置最低金额。一旦达到该号码，就会自动创建采购申请并将其发送给正确的人批准。

与电子表格相比，强大的CMM可以使网站的整体维护操作更加容易，更高效。

工作订单和PMS

电子表格：在电子表格中创建工作订单和预防性维护（PM）任务需要巨大的努力。没有一种可接受的方法可以做到这一点，这意味着用户通常开发最适合其各自站点的方法。不过，总的来说，每个维护技术人员都在电子表格上都有一个标签，他/她的工作订单和预定的PM出现在该表上。主管负责输入所有请求，这是一个艰苦的过程。归根结底，主管将不得不浏览电子表格并确认每个工作订单都已完成。如果工作尚未完成，则该行被移至第二天工作。

CMM：使用CMM的工作顺序和PM过程更加精简。任何授权用户都可以发送工作请求。收到后，主管只需单击一些按钮即可将其转换为工作单，并将其分配给适当的技术人员。收到这些工作命令后，技术人员可以做出任何必要的注释，并关闭工作订单或PM本身，这转向了主管的时间来完成其他重要任务。

机动性

电子表格：在智能手机上使用电子表格可能非常令人沮丧。不仅表通常没有响应，试图在行之间进行操作非常棘手。翻译：电子表格实际上只能在桌面上使用，这限制了它们的用途。不幸的是，维护和操作人员通常需要快速，准确地注意一些东西，但不能因为他们必须跋涉回到PC以输入信息。到他们到达桌面时，重要的信息已经被遗忘了。

CMM：当今的CMMS产品经常具有其软件的移动版本。这使用户几乎任何地方都可以访问其系统。人员可以从工厂地板上输入信息，包括照片，这有助于确保将准确的数据输入系统。