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项目管理工具可提高性能

EP编辑人员|2020年9月10日

Schlenk是一家国际制造商的金属粉末和颜料的国际制造商使用了Kanbanize软件,加速和改进了他们的项目管理。

化学公司使用Kanban管理项目并加强流程。

Schlenk位于德国拜仁拜仁罗斯,是一家国际企业和金属粉末,颜料和箔的制造商。在欧洲和美国的生产基地;德国,美国,中国和东南亚的技术应用和服务部门;以及全球销售和服务网络,公司拥有国际客户。行业焦点包括金属铝箔,涂料和塑料,印刷和图形,建筑材料,化学品和材料。

为了在竞争激烈的市场中实现可持续发展,该公司最近开始探索新的方式来有效管理和执行项目,并加强其业务流程。将Kanban识别为合适的项目管理方法,他们寻找一个帮助他们在他们的项目中获得高水平的透明度,并在其团队中获得了高度的透明度,并添加了相关工作项和流程瓶颈的可见性。

实施Kanban.

要启动寻文实施,该公司开始应用其核心原则和实践。他们决定从一开始就省略物理板的建设,并与数字板一起使用,因此来自各地的项目工作和进度的信息。

从可视化Kanban董事会的所有团队的工作开始,他们能够达到新的透明度,使每个人都可以轻松检查目前正在进行的内容,其工作取决于它,以及在管道下次进入的内容。可视化工作流程和正在处理的所有项目也使得揭示过程阻止器和依赖项,它创造了更好地理解不同任务的相关性。

查看Kanban指标(包括循环时间,吞吐量和流量效率)以评估项目的性能或团队提供对工作流程的深入了解。它还表明了团队或项目正在放慢速度。提供可操作的指标和有利的增量,进化的变化,Kanban还打开了持续的过程改进的门。

在评估了市场上的一些专业看板工具后,他们决定推进Kanbanize,这是一款敏捷项目管理软件,由保加利亚索菲亚Kanbanize公司制作,在美国博尔德CO . (Kanbanize.com.)。

通过飞行级结构和连接工作项目,该公司的产品组合板成为自动实时状态报告。

实现项目流

通过父子卡链接选项,能够在几个层次级别构建工作,该公司引入了管理研究项目的飞行级别。它们可视化项目工作的端到端流程,并将各个部门的不同项目管理水平和各个部门的工作相互联系。

Flight Level模型是Klaus Leopold提出的用于组织开发的通用工具。它是一种沟通工具,可以揭示不同层次的具体改进步骤的效果,并在组织内部找到开始改进的最有用的起点。“飞行水平”这个比喻与飞行高度有关,所以飞得高,你的视野更广,细节更少;低空飞行,可以看到更多的细节,但不再是整个风景。

利用Kanbanize的功能和自动化,Schlenk实时地创建了他们的研发流10bet在线娱乐程组合状态,让他们在没有丢失细节的情况下看到大图片。他们在战略层面上可视化并跟踪他们的举措,他们创建了一个投资组合板,代表了他们的管道,也是组织中最高的飞行级别。在这里,他们可视化他们的举措和相关的子项目。

下一个飞行级别是不同的团队(工程,实验室工作,分析部门,应用技术,销售和营销)之间的协调。创建管理工作区以协调和管理跨多个团队的工作,为一个项目提供贡献。为每个团队创建了一个看板板,所有板都与管理板联系起来,以支持更好的概述。

通过使用儿童父卡链接,该公司将业务层面的任务交互,转向投资组合板上的举措。在Kanbanize中,母程计划的状态是根据链接的儿童卡数量的计算,以及这些儿童卡的状态。将此逻辑从运行级别向上应用,根据与他们相关的任务的状态更新,自动更新R&D主动的进度。

通过战斗级结构和工作项目的连接,产品组合板成为自动实时状态报告。这允许更概括的敏捷方法来规划和看到大图片而不会丢失细节。

可视化工作流程和正在处理的所有项目使其成为可能对揭示过程阻止程序和依赖关系,从而更好地了解不同任务的相关性。

优化的工作流程

对于一个以上的团队贡献了一个项目,优化了在团队边境之外的工作流程对于提高项目表现至关重要。通过所描述的工作崩溃和链接结构,该公司设法将不同部门的工作连接到一个项目流程中,并通过改善跨部门同步和去除过程瓶颈来解锁协调水平的优化潜力。

随着每个人都使用Kanbanize,不同的部门彼此直接联系,所有项目利益相关者都有完整的画面。在研究和分析部门之间的改进协调中,注意到共享工作环境的特殊益处。

另一个功能帮助优化在团队边框之外的工作流程是“块卡”功能。它允许团队成员在视觉上向每个人发出目前停止的工作流程。在Kanbanize中,如果封锁团队板上的一个子卡,则在母公司主动和工作区的仪表板上表示。这使得管理人员能够在目前阻碍项目进度并识别紧急事项的情况下快速发现。

Kanbanize创建了更平滑的信息流,减少了过程步骤之间的等待时间,并将视角于如何流动超出个人和团队层面的工作。工作流阻塞的视觉信号有助于更快地解决瓶颈并使能更好的工作流程,无论受阻者发生的部门如何。

使用分析

在他们手中的分析模块,团队还使用数据来更好地概述其性能。提取关于在不同任务上花费的时间信息的能力允许分析部门使用Kanbanize报告进行通信到上部管理。

关注循环时间,吞吐量和流量导致连续改进的努力和工作流程随着时间的推移而变得越来越有效。因此,处理的任务更快,退出了系统的更多工作项目,实现了项目水平的稳定工作过程,导致项目绩效的总体改进。

看到Kanbanize为他们的团队提供的好处,Schlenk进一步走了一步,并邀请了供应商在他们的寻呼板上进行协作。通过将外部公司集成在工作流程中,他们改进了协调和沟通。

随着Kanbanize,Schlenk创建了一个多层项目管理基础架构,允许利益相关者看到大局,并在手中拥有相关的操作细节。将航班级别和将任务联系在项目和项目中,为倡议,公司建造和优化了超出团队层面的工作流程,并改善了整体项目性能。EP.

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