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项目管理工具提高性能

EP编辑人员|2020年9月10日

金属粉末和颜料的国际制造商Schlenk使用Kanbanize软件来加速和改善其项目管理。

化学公司使用看板来管理项目和加强流程。

施伦克(Schlenk)位于德国拜仁的罗斯(Roth),是一家国际企业和金属粉,颜料和箔的制造商。在欧洲和美国拥有生产地点;德国,美国,中国和东南亚的技术应用和服务部门;以及全球销售和服务网络,该公司拥有国际客户。行业重点包括金属箔,涂料和塑料,印刷和图形,建筑材料,化学品和材料。

为了在竞争激烈的市场中取得可持续成果,该公司最近开始探索有效管理和执行项目并加强其业务流程的新方法。他们将看板确定为一种合适的项目管理方法,他们寻找一种工具,可以帮助他们在项目和整个团队中实现高水平的透明度,并增加对相关工作项目和过程瓶颈的可见性。

实施看板

为了启动看板实施,该公司开始应用其核心原则和实践。他们决定从一开始就省略实体板的设置,并与数字板合作,因此,有关项目工作和进度的信息可以从任何地方访问。

从可视化所有团队在看板板上的工作开始,他们能够达到新的透明度,使每个人都可以轻松检查当前正在进行的内容,其工作取决于它以及渠道中的下一步。可视化工作流程和正在处理的所有项目也使得可以揭露过程阻滞剂和依赖关系,从而更好地理解了对不同任务的相关性。

查看看板指标(包括周期时间,吞吐量和流动效率等项目)来评估项目的性能或团队的性能,可深入了解工作流程。它还指出了团队或项目何时放慢速度。看板提供可行的指标并偏爱增量,进化变化,也为不断的流程改进打开了大门。

在评估了市场上的几种专业看板工具之后,他们决定使用坎班郡(Kanbanize)前进,这是一种敏捷项目管理软件,由汉字大学(Sophia),保加利亚(Sophia),保加利亚(Bulgaria)生产,并在美国博尔德(Boulder)的美国办事处(kanbanize.com)。

通过飞行级结构和链接工作项目,公司的投资组合董事会成为了自动化的实时状态报告。

实现项目流程

该公司能够通过亲子卡链接选项在几个层次级别上构建工作,该公司引入了飞行水平来管理研究项目。他们可视化项目工作的端到端流,并将不同项目管理级别和各个部门的工作相互联系。

飞行水平模型是Klaus Leopold的组织发展的通用工具。这是一种通信工具,揭示了不同级别的特定改进步骤的效果,并找到了组织内最有用的起点以开始改进。飞行水平的隐喻与飞行高度有关,因此高高飞行,您的概述更少,细节较少。低空飞行,您可以看到更多细节,但不再是整个景观。

施伦克(Schlenk)利用了千万美元的功能和自动化,概述了他们的研发过程投10bet在线娱乐资组合状态,使他们能够看到大图,而不会忽略详细信息。为了在战略层面上可视化和跟踪他们的计划,他们创建了一个代表其管道和组织中最高飞行水平的投资组合董事会。他们在这里可视化他们的计划和相关的子项目。

下一个飞行水平是不同团队(工程,实验室工作,分析部门,应用技术,销售和营销)之间的协调。创建了一个管理工作空间,以协调和管理为一个项目做出贡献的多个团队的工作。为每个团队创建了一个看板董事会,所有董事会都与管理委员会建立了联系,以支持更好的概述。

通过使用儿童 - 父母卡链接,该公司将运营级别的任务与投资组合董事会的计划相互联系。在斜视中,根据与他们链接的儿童卡的数量以及这些儿童卡的状态计算父母计划的状态。从运营级别运行此逻辑,根据与之相关的任务的状态更新,自动更新研发计划的进度。

通过战斗级结构和工作项目的链接,投资组合董事会成为自动化的实时状态报告。这允许采取更具概率的敏捷方法来进行计划和查看大局,而不会忽视细节。

可视化工作流程和所有正在处理的项目,使得可以揭示过程阻滞剂和依赖关系,从而更好地理解不同任务的相关性。

优化的工作流程

有了一个以上的团队为一个项目做出贡献,优化团队边界以外的工作流程对于改善项目绩效至关重要。通过所描述的工作分解和链接结构,该公司设法将不同部门的工作连接到一个项目流程中,并通过改善跨部门同步和删除过程瓶颈来在协调级别上释放优化潜力。

每个人都在使用斜坡大小,不同部门彼此之间有直接的联系,所有项目利益相关者都有完整的情况。在研究和分析部门之间的协调方面,共享工作环境的一个特殊好处。

另一个有助于优化团队边界以外工作流程的功能是“块卡”功能。它使团队成员可以直观地向所有人发出信号,即他们的工作流程目前已停止。在斜视区中,如果团队委员会上的一张子卡被阻止,则在父母计划和工作空间仪表板上表示这。这使经理可以快速发现该项目进展的目前阻碍并确定紧急情况。

斜视创造了一个更流畅的信息流,减少了过程步骤之间的等待时间,并提出了如何超越个人和团队级别流动的观点。工作流阻塞的视觉信号传导有助于更快地解决瓶颈,并使工作流程更好,无论是发生阻滞剂的部门如何。

使用分析

掌握了分析模块,团队还使用数据来更好地概述其性能。提取有关在不同任务上花费的时间的信息的能力使分析部门可以使用斜角化报告与高层管理人员进行交流。

专注于循环时间,吞吐量和流动导致不断改善的工作和工作过程随着时间的流逝而变得越来越有效。结果,更快地处理任务,将更多的工作项目退出系统,并在项目级别上实现了稳定的工作过程,从而使项目绩效的总体改善。

施伦克(Schlenk)看到了山班党为他们的团队带来的好处,并邀请供应商在看板董事会上合作。通过将外部公司集成到工作流程中,他们改善了协调和沟通。

施伦克(Schlenk)借助斜视人士,创建了一个多层的项目管理基础架构,使利益相关者可以看到大局并拥有相关的操作细节。将飞行级别和将任务链接到项目和项目与计划的链接,该公司构建并优化了超出团队级别的工作流程,并改善了整体项目绩效。EP

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