SAP S/4HANA采购分析仪表板可立即访问关键操作因素。

由Illumiti的Darren McGregor撰写

采购分析是SAP S/4HANA Enterprise-Resource-Management（ERP）系统最强大的工具之一。SAP使激活这一基本资源变得容易，该资源可以立即访问与关键购买相关的数据，使您能够通过行业最佳实践来加快速度，并可以节省您的运营时间和金钱。

在S/4HANA环境中，作为采购概述的一部分，SAP提供了采购分析仪表板。该组件由一系列瓷砖组成，这些图块显示了关键绩效指标（KPI）的状态，从购买支出到即将到来的合同到期，再到实时的供应商评估。换句话说，每当您查看这些瓷砖之一时，都会看到实时数据。您可以随时刷新信息，并以指定的时间长度查看。

由于采购变化如此之快，因此S/4HANA通过让您设置一个标记异常值的视觉效果阈值来帮助您的组织保持在KPI的顶部。假设业务可以轻松处理50个采购订单，但是在75时，事情变得越来越困难，然后成为问题。您可以将逾期采购订单项中的数字设置为保持绿色，直到50，在51到75之间变黄，然后从76开始闪烁红色。

一些制造公司对采购KPI的可见性没有可见性，因为它们没有跟踪它们。取而代之的是，他们通过等待某人注意到过多的采购订单或购买支出已经达到能力来反应地运作。其他组织手动管理采购数据，在月底将其编译到电子表格中，但是要花费几天的时间才能将这些信息获取给需要该信息的主管。在某些情况下，该过程特别耗时，因为它涉及从不同系统中组装数据。

有了S/4HANA的购买分析，您没有等待有人向您发送报告。作为一名经理，当您有一天早上看仪表板时，您可能会看到五个红色瓷砖 - 这是该深入研究每个区域的时候了。如果逾期的采购订单项目瓷砖是红色的，则可能意味着您无法为生产线提供原材料。

采购分析仪表板还会提醒您合同支出。如果公司中的某人在合同外购买小部件，并且您已经与该供应商达成协议，那么您的工作人员可能会获得现成的定价。更糟糕的是，他们不知道您已经在游戏中提出了一项服务级协议，并谈判了运费需要多长时间。合同的支出会影响本季度或年度的制造，运营，库存和整体支出。

在采购支出方面，除了合同泄漏外，仪表板还涵盖了非管理支出（没有按采购订单上的任何东西）和小组活动。

例如，每个买家每月要制作多少个采购订单？S/4HANA还可以根据数量，时间，价格和产品质量等标准评估供应商。在竞争激烈的行业中，这有助于公司保持预算，避免制造延迟并满足交货日期。

要访问这些功能，请激活Fiori瓷砖。S/4HANA将使用已经收集的数据自动填充Fiori瓷砖。请注意，如果您的组织是与SAP接口的众多采购系统之一，则必须在SAP伞下传输该信息，以便它可以成为数据集的一部分。

在购买分析方面，请坚持最佳实践。这意味着使用SAP已经提供的元素，例如申请和合同，同时还要密切关注仪表板监视的KPI。从采购订单价值到供应商质量，仪表板将准确显示您跟踪的KPI以及您不是哪些KPI。EP

Darren McGregor是安大略省Thornhill的Illumiti的解决方案建筑师，这是北美的主要SAP合作伙伴之一。他可以接触到dmcgregor@illumiti.com。