经过克里斯蒂娜·戈登（Kristina Gordon），杜邦

管理文件和历史记录是维护设备可靠性的关键部分。SAP提供了几种跟踪文档，图纸和其他重要信息的方法。以下是两个常见问题的答案，可以帮助您更好地管理信息。

问：您可以在维护计划和/或维护任务列表中插入文档，并在直接在维护订单中发出订单后可以使用它们吗？我们的维护承包商无法访问某些SAP交易或维护任务列表，而需要使用维护过程，手册和详细图纸。

A :文档管理系统（DMS）允许您提供SAP之外的链接与内部信息，例如设备功能位置，材料，维护计划和维护项目。这是一种健壮且有条理的方法，可确保所有文档直接连接到SAP中的对象。

问：您可以将SAP对象直接连接到文件或文件夹吗？

A：附加文件可让您将特定文档连接到工作单，材料或采购订单。连接文件夹使您可以从对象内的链接中查看文件夹的整个内容，从而使您在该文件夹中查看和打印多个选择。公吨

使用这四个步骤创建一个链接，该链接将使一个文件夹可用于外部源。

- 使用事务CV01N创建文档。

- 使用文档类型“ DDW”，文档部分“ 000”和文档版本“ 00”。

- 单击“输入”按钮。

输入说明。这可以从设备号或库存号码开始，但需要轻松地识别附加文件夹的对象。单击创建文件按钮。

- 使用应用程序类型“ HTM”（应用程序类型也必须按照您的公司配置为SAP）。描述将与文档数据描述相同。在第一个“原始”框中，添加所需的数据载波。这将是您的SAP团队将设置“数据载体”的名称。在第二个“原始”框中，使用所需文件夹的地址或文件夹结构。确保排除下拉列表将自动将您带到地址的文件夹。

- 单击绿色检查。

- 单击“对象链接”选项卡。单击“设备主”选项卡。注意：您可以附加多个不同的对象。我们以设备大师为例进行了此演示。在设备字段中输入所需的设备ID。如有必要，可以添加多个设备ID。单击“保存”按钮后，该过程将完成。

- 现在，您将能够在设备主中查看附加为链接的文件夹。

- 为了创建指向文件的链接，设置与文件夹非常相似。但是，请注意以下差异：

- 应用程序类型将是链接的文档类型（Word，Excel等）

- 描述将对文档进行所需的描述。

- “原始”的第一个框将包含数据载体。

- 在“原始”的第二个框中，第一个选择下拉框。这将打开一个浏览器。转到文件位置，然后单击“打开”。您的链接将上传。按照上一张屏幕截图中的步骤完成。

克里斯蒂娜·戈登（Kristina Gordon）是德克萨斯州西奥兰治（West Orange）萨宾河工厂杜邦（Dupont）的SAP计划顾问。如果您有SAP问题，请将其发送到editors@maintenancetechnology.com我们将把它们转发到克里斯蒂娜。