杜邦的克里斯蒂娜·戈登（Kristina Gordon）

本月我们回答了一个问题：SAP提供哪些变体和布局，它们如何帮助用户？

SAP几乎每次交易中包含搜索屏幕。这使用户可以通过输入一组可以保存和显示的标准来建立变体，每次运行交易时都可以保存和显示，而无需重新输入条件。这可能是日期范围内的一组工作订单，功能位置，材料或所有对象。

可以通过多种方式输入动态日期范围。使用此选项，每次运行交易时，它都可以从当前日开始，并以规定的天数向后或向前转，或者您可能想查看上个月或将来的日期。无论标准如何，都可以设置动态日期范围，以便每次执行交易时在该范围内运行，而无需重新输入日期。

可以根据您要查看的信息为同一交易创建几种不同的变体。变体是有效使用仪表板的核心。它们是节省时间和准确的，有助于消除人为错误。

布局也有帮助

布局是变体的一个组成部分，该变体定义了将在报告中执行后将显示的信息。布局控制列，排序顺序，格式和过滤选项。

布局有助于根据变体中的选择标准来控制报告的外观。就像变体一样，您可以为同一交易创建多个布局，具体取决于受众以及希望如何查看信息。

要创建一个变体，请打开事务并输入您每次执行时都希望看到的搜索标准。从菜单中选择goto，然后选择变体，然后保存变体。如果系统默认变体出现，请确保更改名称而不是覆盖它。

在变体名称字段中，输入您的变体的名称。您有两个选择保存变体的选择。特定于用户的选项将是个人变体，只有您作为创建者才将其视为。要实现此目标，您必须以u_sap用户名的格式输入变体的名称。例如，U_EG8931。

屏幕抓取上面显示了设置特定用户特定变体的步骤。

第二个选项是每个人都可以查看的全球变体。要创建一个全局变体，您必须使用A /然后启动变体名称。如果您选中“保护变体”框，则只有创建者才能更改变体。

接下来，您可以通过选择一个对象来创建动态范围来保存变量。在右下方的示例中，选择了到期日。单击工具栏上的选择变量按钮，然后选择要保存在变体中的值。公吨

克里斯蒂娜·戈登（Kristina Gordon）是德克萨斯州西奥兰治（West Orange）萨宾河工厂杜邦（Dupont）的SAP计划顾问。如果您有SAP问题，请将其发送到editors@maintenancetechnology.com，我们将把它们转发给克里斯蒂娜。